kintoneの一覧を印刷する方法3選｜崩れる原因と解決策

2026-07-21公開・2026-07-22更新 ／ カテゴリ: 印刷・帳票 ／ 執筆: bst 開発チーム

「kintoneの一覧を印刷したら、メニューまで印刷されて表が途中で切れた」——ブラウザの印刷をそのまま使うと、ほぼ確実にこうなります。

会議の5分前に崩れた紙を握りしめる、棚卸しのたびにExcelへ書き出して整形する。多くの現場が毎週・毎月くり返している作業です。私たちはkintoneプラグインの開発元として、この「印刷できない」相談を数多く受けてきました。本記事は2026年7月時点の仕様に基づいて、原因と解決策を整理します。

一覧を紙にする業務が定期的にあるなら、総コストではプラグインが最も安くつくケースが多い——これが本記事の結論です。理由を順に説明します。

kintoneの一覧印刷が崩れる原因｜標準機能でできること・できないこと

原因：ブラウザ印刷は「画面の複製」であって「紙のための組版」ではない

ブラウザの印刷（Ctrl+P）は、いま表示されている画面をそのまま紙に写す機能です。画面はスクロール前提で作られており、紙の寸法もページの区切りも知りません。

その結果、kintoneの一覧では次の問題が必ず起きます。

• ヘッダーやメニューなど、画面の部品が印刷物に混ざる
• 表がページの途中でぶつ切りになり、行が泣き別れする
• 2ページ目以降に列見出しが入らない
• ページ番号が印字されない（できても環境依存）
• 上から順の連番も振れない

標準機能でできること（まずは無料でここまで）

• レコード単体の印刷：「レコードを印刷する」機能は1件ずつなら整った出力になります。
• CSVファイルへの書き出し：一覧のデータをファイルに書き出し、Excelで自由に加工できます（詳しくは方法1で解説）。
• 紙をやめる：会議がオンライン中心なら、画面共有やPDF回覧に置き換える選択もあります。

標準機能ではできないこと

• 一覧（表）をそのまま印刷用に整える：メニューを除き、用紙に収める機能はありません。
• 連番・ページ番号・全ページの列見出し：紙の資料として最低限ほしい要素が付けられません。
• 棚卸し用のチェック欄：現場を歩きながら☑を付ける紙のリストは、標準では作れません。「歩きながら紙に書き込む」業務は、デジタル化の最後に残る領域です。

kintoneの一覧をきれいに印刷する3つの方法【比較】

方法1：CSVに書き出してExcelで整形する（代替方法・無料）

最も一般的な方法です。手順は次の5ステップになります。

1. 一覧画面のオプションから「ファイルに書き出す」でCSVを保存する
2. Excelで開き、不要な列を削除する
3. 列幅・罫線・見出しを整える（チェック欄が要る場合は空白列を追加）
4. 印刷範囲・用紙サイズ・ヘッダーフッターを設定する
5. 印刷プレビューで確認して印刷する

メリットは費用ゼロで、レイアウトを自由に作り込めることです。

デメリットは、この5ステップに1回あたり10〜15分かかり、印刷のたびに毎回発生することです。週次の定例や月次の棚卸しで積み重なると、無視できないコストになります。データが更新されるたびに書き出し直しになる点も見落とせません。

方法2：JavaScriptで印刷画面を自作する（無料〜外注）

kintoneはJavaScriptカスタマイズを公式にサポートしており、一覧のデータから印刷用の画面を組み立てて、ブラウザの印刷機能に渡す実装が可能です。

メリットは、ライセンス費用が不要で、自社の様式に完全に合わせられることです。

デメリットと注意点は、見た目以上に実装の難度が高いことです。特に次の3つは、印刷向けWeb実装の定番の難所です。

1. 行を切らないページ分割：ブラウザ任せの改ページは行の途中で切れることがあり、行の高さを計算して割り付ける作りが必要になります。
2. 全ページへの列見出しの繰り返し：ブラウザによって挙動が異なり、安定させるには工夫が要ります。
3. ページ番号の印字：CSSでの制御は主要ブラウザで制約が多く、確実に出すには自前でページを組む必要があります。

ここまで作り込むと開発は数人日規模になり、kintoneのアップデートのたびの動作確認と、作った人が異動したときの属人化リスクも残ります。

方法3：一覧印刷プラグインを使う（ノーコード・3クリック）

プラグインは、kintoneに機能を追加する公式の仕組みです。導入は「ZIPを読み込む→アプリに追加→初期値を設定」の約5分で完了し、以後の利用者の操作は3つだけです。

bstの一覧印刷プラグインでは、棚卸し用に右端へ最大3列のチェック欄（□または空白の記入欄）を追加でき、「棚卸し用」「会議配布用」のように設定へ名前を付けて保存できます。2回目からは呼び出して印刷するだけです。

メリットは速さと再現性、保守を提供者に任せられること。デメリットは年額費用（例: ¥19,800/年）と、レイアウトが製品仕様の範囲に限られることです。

用紙と向きの選び方の目安

意外と迷うのが用紙の選択です。印刷してから「入りきらない」に気づくと手戻りになるため、最初に目安を決めておくのがおすすめです。

どれを選んでも、実寸プレビューがあれば印刷前に仕上がりを確認できるので、紙とインクを無駄にせずに済みます。

導入前の注意点として、印刷系プラグインを選ぶ際は次の4点を確認してください。

1. プレビューの正確さ：プレビューと印刷結果が一致するか（実寸プレビューか）
2. ページ分割の品質：行が途中で切れないか、列見出しが全ページに入るか、ページ番号が印字されるか
3. データの扱い：印刷処理が外部サーバーを経由しないか（情報システム部門の審査ポイントです）
4. 試用の可否：本番相当の一覧で、実際に印刷して確かめられるか

社内稟議・情報システム部門への説明ポイント

有料プラグインの導入に承認が必要な場合は、次の3点で説明すると通りやすくなります。

活用イメージとよくある質問

現場での活用イメージ

一覧印刷がよく使われる典型的な場面を3つ紹介します（特定の導入企業の事例ではなく、想定される代表的な活用パターンです）。自社の業務に近いものがあれば、試用版で同じ形を再現してみてください。

• 棚卸し・現物照合：備品一覧にチェック欄を付けて印刷し、倉庫を歩きながら☑を付けていきます。空白の記入欄にすれば実数の書き込みもできます。
• 会議への配布資料：案件一覧を「会議配布用」の保存済み設定で呼び出し、余白広め・文字大きめ・合計行付きで人数分印刷します。
• 持ち出し・点検リスト：現場作業のチェックリストを出発前に印刷。ネットワークが不安定な現場でも、紙は確実に機能します。

よくある質問

まとめ：一覧の印刷は「仕組み化」した瞬間にコストが消える

• kintoneに一覧の印刷機能はなく、ブラウザ印刷は「画面の複製」のため必ず崩れる
• まずはCSV→Excel整形で回るか試す。毎回15分のコストが許容できるなら、それで十分
• 定期的な印刷業務があるなら、内製体制があればJavaScript、なければプラグインが総コスト最小
• 選定時は実寸プレビュー・ページ分割の品質・外部通信なし・試用可否の4点を確認する
• 迷ったら、まず30日の試用で「いつもの一覧」を実際に印刷して仕上がりを確かめる

最後にひとつだけ。印刷は「なくすのが理想」と言われがちですが、棚卸しや点検のように紙が最速の現場は確かに存在します。なくせない印刷なら、せめて毎回の手間をなくす——それがこの記事の提案です。

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