kintoneアプリのアイコンを変更する方法【無料素材つき】
「アプリが増えてきたら、ポータルがそっくりなアイコンだらけになった」「毎回、名前を読んでアプリを探している」——kintoneの利用が広がった組織で、必ず起きる現象です。
アイコンの変更自体は30秒で終わります。難しいのは「どんなアイコンにするか」のほうです。私たちはkintoneプラグインの開発元として、またアイコン素材1,000種の配布元として、この「見分けがつかない」相談を数多く受けてきました。本記事は2026年7月時点の仕様に基づいて、変更手順から素材の選び方、迷わないポータルの作り方まで解説します。
ポータルは毎朝、全員が通る場所。ここの30秒の投資が、全員の「探す時間」を毎日消します。この記事では、変更手順 → アイコンの入手方法3つの比較 → 迷わないポータルの色設計、の順で解説します。
- kintoneアプリのアイコンを変更する手順（30秒・5ステップ）
- 変更できないときのつまずきポイント（権限・画像形式）
- アイコンの入手方法3つ（標準プリセット・無料素材・自作）の比較
- 無料素材を選ぶときの4つの確認点と、文字アイコンという選択肢
- 「全部目立って逆に探せない」を防ぐ、ポータルの色設計のコツ
kintoneアプリのアイコンを変更する手順（30秒）
手順は次の5ステップです。そのアプリの設定を変更できる権限があれば、誰でもできます。
- 対象のアプリを開き、アプリの設定（歯車アイコン）を開く
- 設定画面の上部に表示されている現在のアイコンをクリックする
- プリセットの一覧から選ぶか、画像ファイルをアップロードする（正方形のPNGが確実です）
- 保存する
- 「アプリを更新」を押して公開に反映する（ここを忘れると変わりません）
つまずきポイントは3つ。設定メニューが出ない場合はアプリ管理権限がない状態なので管理者に依頼を。画像が意図と違う見た目になる場合は正方形でない画像が原因のことがほとんどです。そして最後の「アプリを更新」の押し忘れ——変更が反映されない原因の第1位です。
変更前に知っておきたい仕様
アイコンはアプリ単位・全ユーザー共通の設定です。個人ごとに別のアイコンを表示することはできません。だからこそ、後述する「チームで色のルールを決める」ことに意味があります。変更はPC・モバイルどちらの画面のアプリ一覧にも反映され、レコードのデータやアプリのURLには一切影響しません。元に戻したくなったら、同じ手順でプリセットを選び直すだけです。
なぜアイコンを変えるべきか｜初期のままのポータルで起きること
アイコンを初期のまま運用すると、ポータルは「同じ見た目のタイルの群れ」になります。人はアプリ名を読む前に、まず色と形で画面を把握します。全部が同じ見た目なら、毎回すべての名前を読むしかありません。下の比較で体感してみてください。
1アプリ30秒×8個＝4分の作業で、この差が生まれます。利用者が20人いれば、「探す数秒」の削減が毎日20人分積み重なります。さらに副次効果として、新しく入ったメンバーの「どのアプリで何をするのか」の学習も速くなります。色と文字がアプリの地図になるからです。
「全部同じ」のポータルは、全員に毎回「全部読む」ことを強いています。
アイコンの入手方法3つ【比較】
方法1：標準のプリセットから選ぶ（最速・30秒）
kintoneに最初から入っているアイコンから選ぶ方法です。メリットは速さ。追加の準備なしで今すぐ変えられます。デメリットは、種類に限りがあること、多くの組織が同じアイコンを使うため既視感が強いこと、そして数十アプリ規模になると「プリセットの中でもまた被る」ことです。まず変えること自体には最適で、統一感を求め始めたら次の方法へ進みます。
方法2：無料素材サイトからダウンロードする（見た目の統一）
配布されているアイコン素材を使う方法です。選ぶときの確認点は4つあります。
- 商用利用の可否：社内利用でも、営利企業での利用は商用にあたるのが一般的です。利用条件を必ず確認します。
- クレジット表記の要否：kintoneの画面に出典を書くことは現実的でないため、表記不要の素材を選びます。
- 正方形かどうか：kintoneのアイコンは正方形表示です。縦横比の違う素材は加工の手間が増えます。
- シリーズで統一できるか：1個だけ良いアイコンより、同じテイストで業務系統をカバーできる素材集の方が、ポータル全体の統一感を作れます。
「kintone アイコン 無料」で検索すると配布サイトがいくつか見つかりますが、上の4点をすべて満たすものは多くありません。特に「商用可」と「クレジット不要」の両立、そして点数——アプリが増えても同じテイストで揃え続けられるか——で絞り込むと、選択肢はぐっと減ります。
bstでは、この4点を満たすkintone向けアイコン素材1,000種を無料配布しています（商用可・クレジット不要・登録不要）。日本語で検索でき、色・形・光沢などをブラウザ上でカスタマイズして1クリックでダウンロードできます。
方法3：アプリ名の「文字アイコン」を自作する（最も見分けやすい）
意外に思われるかもしれませんが、アプリ数が多い組織で最も実用的なのは、絵柄ではなく「経費」「勤怠」のような2文字の文字アイコンです。理由は単純で、絵柄は解釈が要る（袋のアイコン＝経費？購買？）のに対し、文字は解釈ゼロで確定するからです。色×2文字の組み合わせは、数十アプリでも被りません。
画像編集ソフトで1つずつ作ることもできますが、bstの無料アイコンメーカーなら、文字を入力して背景色と形を選ぶだけで作成できます。アイコンと文字の組み合わせや、手持ち画像からの作成にも対応し、kintone画面での見え方をプレビューで確認できます（画像はブラウザの外へ送信されません）。
| 比較項目 | ①標準プリセット | ②無料素材 | ③文字アイコン自作 |
|---|---|---|---|
| 準備時間 | 0分 | 数分（探す＋DL） | 1個あたり約1分 |
| 見分けやすさ | △（被りやすい） | ○（種類による） | ◎（解釈ゼロ） |
| 統一感 | △ | ◎（同一シリーズなら） | ◎（色ルール次第） |
| 費用 | 無料 | 無料（条件確認は必要） | 無料（メーカー利用） |
| 向いている規模 | 〜10アプリ | 10〜数十 | 数十アプリ〜 |
「全部目立つ」を防ぐ、ポータル色設計の3つのコツ（業務改善の視点）
アイコンを変え始めた組織が次にはまるのが、「カラフルにしすぎて逆に探せない」問題です。コツは3つあります。
今日やる3ステップ（全部やらないのがコツ）
- よく使う上位10アプリだけ変える：全アプリを一度に整備しようとすると挫折します。ポータルの1画面目に見えるアプリだけで、体感は9割変わります。
- 「系統→色」の対応表を1枚作る：営業=青、経理=橙……のExcel5行で十分。これが今後の迷いを消します。
- 新規アプリ作成のルールに1行足す：「アプリを作ったら、対応表の色でアイコンを設定する」。この1行で、半年後のポータルの秩序が決まります。
チームに展開するときは、この対応表を新規アプリ作成時のルールにしておくと、担当者が変わっても統一感が崩れません。
アイコンが変わらない・崩れるときのチェックリスト
- 「アプリを更新」を押しましたか？：設定の保存だけでは公開に反映されません。最も多い原因です。
- ブラウザを再読み込みしましたか？：反映済みでも、開きっぱなしの画面には古いアイコンが残ることがあります。
- 画像は正方形ですか？：横長・縦長の画像は、切り取られたり余白が出たりして意図とずれます。
- 権限はありますか？：設定メニュー自体が出ない場合は、アプリ管理権限が付与されていません。
- ゲストスペースや共有先でも確認しましたか？：見る場所によって開きっぱなしの古い画面が残っていることがあります。別の端末やシークレットウィンドウで開くと、反映後の状態を確実に確認できます。
よくある質問
アイコンを変更できません。なぜですか？
アイコンの変更には、そのアプリの設定を変更できる権限（アプリ管理権限）が必要です。設定メニューが表示されない場合は、アプリの管理者に権限の付与を依頼してください。なお設定はPCのブラウザから行います。
どんな画像が使えますか？おすすめのサイズは？
PNGやJPGなどの一般的な画像ファイルをアップロードできます。アイコンは正方形で表示されるため、正方形の画像を用意するのが確実です。bstの無料素材やアイコンメーカーで作成できる320×320pxのPNGなら、そのまま設定できます。
アイコンを変えると、アプリのデータやURLに影響はありますか？
ありません。変わるのは見た目だけで、レコードのデータ・アプリのURL・API連携・プラグインの動作には一切影響しません。安心して変更してください。
無料素材は商用利用できますか？
bstが配布しているkintoneアイコン素材1,000種は、商用利用OK・クレジット表記不要・会員登録不要でお使いいただけます（素材としての再配布・再販売はご遠慮ください）。
アプリ名の「文字アイコン」はどう作ればいいですか？
bstの無料アイコンメーカーで、文字を入力して背景色と形を選ぶだけで作成できます。「経費 精算」のようにスペースを入れると2行になります。kintone画面での見え方プレビュー付きで、登録不要です。
最後に、順番だけ間違えないでください。先にルール（系統→色）、あとから作業です。ルールなしで思い思いに変え始めると、数ヶ月後に「カラフルだが探せないポータル」ができあがり、全部やり直しになります。5行の対応表が、その手戻りを防ぎます。
まとめ：30秒の設定で、毎日の「探す」が消える
- アイコン変更は設定画面でアイコンをクリック→画像を選ぶ→アプリを更新の30秒
- 反映されない原因の多くは権限不足か「アプリを更新」の押し忘れ
- 入手先はプリセット→無料素材→文字アイコンの順にステップアップ。数十アプリ規模なら文字アイコンが最強
- 素材選びは商用可・クレジット不要・正方形・シリーズ統一の4点を確認
- 色は業務系統に割り当て、テイストを揃え、赤は温存。カラフル＝見やすい、ではない
bstのkintoneアイコン素材（無料）は、1,000種を日本語で検索でき、色・形・光沢をカスタマイズして1クリックでダウンロードできます。アプリ名から作る文字アイコンメーカーつき、商用OK・クレジット不要・登録不要。この記事で紹介した「迷わないポータル」を、今日そのまま作れます。
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